العمل عن بعد، أصبح حقيقة في حياة الملايين حول العالم خاصة بعد انتشار جائحة كوفيد-19، الذي أجبر الجميع على العمل من المنزل بسبب انتشار العدوى. ولأن هذا أمر غير متعارف عليه؛ فمن الصعب حصول البعض على النجاح في تلك الظروف الاستثنائية، ولهذا سنعرض طرق بسيطة لتحقيق النجاح من البيت.
5 طرق لتحقيق النجاح من العمل عن بعد
أصبح العمل عن بعد خيارًا شائعًا في العصر الحديث، حيث يوفر مرونة كبيرة في أداء المهام دون التقيد بموقع جغرافي محدد. يتيح هذا النموذج فرصًا لتحسين التوازن بين الحياة العملية والشخصية، وتقليل تكاليف التنقل، وزيادة الإنتاجية، مع الاستفادة من التكنولوجيا لتعزيز التواصل والتعاون بين الفرق المتفرقة عالميًا.
إقرأ أيضًا:
«العمل عن بُعد» تحسين لجودة الحياة أم زيادة للضغوط النفسية؟
العمل خارج غرفة النوم
هناك مقولة قديمة مفادها أنه يجب استخدام الأسرة لشيئين فقط. العمل ليس أحد هذه الأشياء. لذا، يجب أن تكون مساحة نومك ملاذًا ومكانًا للاسترخاء والراحة، وإذا كنت تقضي أيامك مستندًا إلى الوسائد مع الكمبيوتر المحمول، فأنت لا تسترخي.
في الواقع، أنت تعلم نفسك أن السرير هو مساحة مزدحمة وربما مرهقة.
وبدلاً من ذلك، حدد منطقة عمل منفصلة تمامًا. لا يجب أن تكون مكتبًا كاملاً أو حتى مكتبًا. ولكن عليك المحافظة على المسافة اللازمة بين سريري ومساحة العمل الخاصة بي.
وإذا أردت النصيحة الأفضل، عليك أن تستيقظ في نفس الوقت كل يوم، وتستحم، ثم ارتدي ملابس العمل غير الرسمية قبل الجلوس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5 طرق لتحقيق النجاح من العمل عن بعداستخدم التطبيقات للبقاء على اتصال
تتمثل إحدى الشكاوى الكبيرة التي يبديها العديد من الأشخاص بشأن العمل عن بُعد هي العزلة إذ يفتقد بعض الأشخاص التواصل الاجتماعي في المكتب، والتحدث عبر المكاتب مع زملاء العمل، وحتى إقامة حفلات أعياد الميلاد في غرفة الاستراحة.
ولتجنب تلك المشكلة يمكنك استخدام التطبيقات ووسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع أصدقائك في العمل والتحدث بشكل لا يشعرك بأنك في عزلة داخل جدران غرفتك.
ضع القوائم لترتيب أمورك
عند التحدث إلى العاملين عن بُعد، يبدو أن وضع القوائم عنصر أساسي في تنظيم عملهم. لأن أحد أصعب الأشياء التي يمكن القيام بها أثناء العمل عن بُعد هو البقاء على رأس مهامك. وليس كل شخص ماهرًا في تتبع عبء العمل الخاص به، وفي غياب مدير في الموقع، قد يكون من الصعب اللحاق بكافة المهام.
يمكنك امتلاك دفتر ملاحظات بقائمة مهام رئيسية، وملاحظات ملونة برموز ملونة بقوائم أصغر للمهام الأكثر إلحاحًا، وتطبيق Notes على الهاتف لإلتقاط الأشياء التي قد ننساها، بالإضافة إلى تقويم رئيسي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لجميع المواعيد النهائية.
وتذكر بأن الأهم من كيفية إعداد قوائم المهام هو كيفية تحديد أولوياتك. فقائمة واحدة تحتوي على ألف مهمة قد تكون مربكة ومخيفة. وبدلاً من ذلك، استخدم الألوان أو الأرقام للإشارة إلى المشاريع التي يجب إنجازها أولاً.
يمكنك إضافة الأشياء إلى تقويمك ليس فقط حسب موعد استحقاقها، بل وأيضًا حسب نقطة البداية المعقولة حتى لا تفاجئك المهام الكبيرة. ثم قم بفرز المهام حسب الفئة وحدد أولويات هذه الفئات بناءً على ما هو ملح في أي يوم معين. والأهم من ذلك كله، تواصل مع فريقك للتأكد من أن المهام الصحيحة موجودة في أعلى قائمتك.
احتفظ بنسخة احتياطية من ملفاتك
قد يعني العمل عن بُعد العمل في المطارات أو المطابخ أو الحدائق أو حتى السيارات، وليس من السهل دائمًا الحصول على فرصة للعمل من جهازك، لذا عليك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفاتك خارج الجهاز.
احتفظ بنسخة احتياطية منها على السحابة، واحتفظ بنسخة احتياطية منها على محرك أقراص ثابت خارجي، واحتفظ بنسخة احتياطية منها في أي مكان يمكنك. فلا يوجد شيء مثل الملفات المفقودة أو التالفة عندما يتعلق الأمر بتدمير موقف عمل عن بُعد جيد تمامًا.
استفد من مرونة العمل عن بُعد
بالنسبة للعديد منا، يعني العمل عن بُعد بعض المرونة في ساعات العمل. إذا كانت هذه هي حالتك، فاستخدم هذه المرونة لزيادة إنتاجيتك وتنظيمك. وحدد لنفسك جدولًا متوافقًا مع مرونة مكان عملك والتزم به حتى تتمكن من العمل في أفضل حالاتك.
يمكنك الحصول على وقت لإضافة المزيد من الإنجازات في الوقت المسموح به. أو الشعور بالاسترخاء إذا شعرت بالتعب والإرهاق.
